Chcesz kupić szafę na dokumenty? Sprawdź te parametry!

Szafa na dokumenty powinna cechować się wysoką odpornością, by chronić swoją zawartość, a także funkcjonalnością, aby łatwo przechowywać w niej wszystkie pisma. O czym warto pamiętać przy wyborze szafy na dokumentację?

1. Materiał szafy

Najczęściej na dokumenty wybierane są szafy metalowe, które wyróżniają się wysoką odpornością na czynniki zewnętrzne. Są trwalsze od szaf drewnianych i z płyt drewnopochodnych, a przy tym mogą mieć właściwości ognioodporne.

Metalowa szafa na akta może mieć różne formy, na przykład może być to szafa wysoka dwudrzwiowa, szafa w formie jednodrzwiowego słupka lub niska szafka. Dostępne są także szafy kartotekowe, których forma dopasowana jest do przechowywania dokumentów w wysuwanych kartotekach.

2. Wyposażenie wewnętrzne

Najczęściej kupowana szafa metalowa biurowa na dokumenty jest dostosowana do umieszczania w niej segregatorów dzięki odpowiedniej wysokości półek. Często półki dają też możliwość ich przestawiania, co pozwala na dopasowanie ich do swoich potrzeb.

Warto także zwrócić uwagę na nośność pojedynczej półki, aby przechowywanie dokumentów w szafie było bezpieczne.

Ponadto w sprzedaży dostępne są szafy metalowe z dodatkowymi skrytkami wewnętrznymi – skarbczykami. Mają one osobny zamek i służą do przechowywania ważnych pism, pieczątek, pieniędzy i innych istotnych przedmiotów.

3. Ochrona zawartości

Nie można zapominać również o tym, że szafa na akta powinna być także odpowiednio zabezpieczona przed dostępem do jej zawartości przez zamek, na przykład zamek na klucz, szyfr, zamek elektroniczny.

Gdy w szafie mają być przechowywane dokumenty poufne, tajne, wtedy powinna ona spełniać odpowiednie wymogi pod kątem klasy bezpieczeństwa.

W sprzedaży dostępne są także szafy metalowe ognioodporne, które chronią swoją zawartość przed płomieniami przez określony czas.

wrzesień 7th, 2021 by